Tarif comptable pour l’entreprise

Chaque chef d’entreprise souhaite que la tenue de sa comptabilité soit parfaite. Cependant, aucun dirigeant n’a le temps nécessaire à y consacrer ni les connaissances requises. Même s’il tient une comptabilité rigoureuse, certaines tâches doivent être dédiées et confiées à un expert-comptable qui est un prestataire professionnel du chiffre.Par contre, peu d’entre eux connaissent le tarif comptable qu’il faut envisager pour régler les honoraires d’un expert-comptable pour cette mission.Il faut préciser que le tarif comptable varie fortement d’un professionnel à l’autre et le coût engendré par une mission est bien souvent difficile à évaluer. Le tarif comptable est libre, mais non pour autant arbitraire.Le tarif comptable est fixé par les deux parties lorsqu’un chef d’entreprise demande un devis à un expert-comptable. Si le devis est signé, il devient alors une lettre de mission.

Sur quelles bases est déterminé un tarif comptable ?

Le tarif d’un expert-comptable est fixé en fonction d’une série d’actes identifiés sur la base d’honoraires libres où plusieurs fourchettes de prix peuvent déterminées. Si le tarif comptable concerne le prix d’une comptabilité externalisée, il sera moins élevé qu’un coût classique.

En parlant d’honoraires libres en matière de tarif comptable, il faut préciser que les experts-comptables facturent leurs prestations aux prix qu’ils ont décidés contrairement aux commissaires aux comptes qui eux, suivent une grille tarifaire qui est encadrée par la législation en vigueur.

Dans les grandes villes et dans certaines zones géographiques, ainsi que d’après d’autres impondérables comme un coût de loyer élevé, les frais de missions d’un expert-comptable sont plus élevés qu’ailleurs.

Le tarif moyen constaté pour les opérations courantes des experts-comptables

Le tarif  moyen pour des opérations comptables courantes est souvent standardisé. Ainsi, voici certains chiffres dont le tarif comptable est hors taxes :

• Saisie des opérations comptables classiques : entre 60 € et 90 € pour une heure
• L’établissement d’un bilan annuel : entre 1 200 € et 1 500 €
• Tenue de la gestion sociale comprenant le décompte des congés du personnel, les bulletins de paie, etc. : entre 15 € et 30 € par mois et par employé

Il est entendu que le tarif énoncé poste par poste est à prendre avec grande précaution, car il est estimatif. Ce tarif comptable dépend également si les opérations sont gérées par des logiciels de comptabilité, si le dirigeant d’entreprise s’adresse à un Centre de Gestion Agréé (AGA) ou non, etc.

Un tarif clair

Comme les honoraires d’un expert-comptable sont libres, les honoraires dits de succès sont interdits sauf s’il s’agit d’une mission d’accompagnement pour acquérir ou céder une entreprise en partie. Il est donc impossible d’appliquer un tarif comptable à un expert-comptable d’après les résultats financiers d’une société ou sur la base d’un barème. Les honoraires d’un expert-comptable sont calculés sur :

• Le volume des factures et autres pièces à traiter figurant sur la lettre de mission
• L’aspect technique d’un dossier comme lorsqu’il existe des transactions internationales ou des structures complexes
• Les frais de missions comme les déplacements

Le tarif comptable au temps passé

Le tarif comptable au temps passé est le système de facturation le plus utilisé entre un expert-comptable et son client. Ce tarif est le plus juste, car il reflète la réalité du travail effectué. Ce même tarif est alors facturé à l’heure qui varie entre 50 € et 150 € en fonction de l’intervenant qui effectue les heures passées sur le dossier du client. Dans ce mode de tarif, il est très difficile d’évaluer le montant annuel, car en plus du coût horaire, viennent se greffer :

• Le nombre de pièces à traiter (factures, etc.)
• Les déclarations sociales et fiscales pouvant être mensuelles, trimestrielles ou annuelles
• Les heures de conseil de l’expert-comptable
• Les frais supplémentaires pour les saisies, bilan, compte de résultats, bulletins de paie, etc.
• Frais des tableaux de bord
• Frais des comptes sociaux transmis aux administrateurs

Le tarif comptable au forfait

Le tarif au forfait est aussi une méthode très appréciée des dirigeants d’entreprises, car ils connaissent d’entrée le budget qu’ils auront à consacrer à cette partie comptable. Toutefois, le tarif comptable au forfait peut être personnalisé et négociable.

Les deux parties doivent donc se mettre d’accord et correctement estimer le volume de travail que doit réaliser le cabinet de l’expert-comptable pour l’année avant de signer la lettre de mission. Dans ce cas, pour évaluer un tarif au forfait, l’expert-comptable va évaluer son temps de travail en nombre d’heures qu’il multipliera par son taux horaire pour faire une proposition à son futur client.

Dans la lettre de mission, il peut aussi être noté que le tarif pourra être réévalué ou non. Si cette précision n’est pas apportée, si le temps passé est supérieur à l’estimation de l’expert-comptable, le professionnel du chiffre sera lésé et s’il est inférieur, ce sera le client qui sera perdant.

Il faut donc que le volume de pièces à traiter soit bien déterminé. S’il est très vaste, le chef d’entreprise aura tout intérêt à recruter un collaborateur.

Optimisation du tarif

Si un dirigeant d’entreprise trouve que le tarif  proposé est trop élevé, il peut alors négocier ce chiffre avec l’expert-comptable. La diversité du tarif comptable est considérable. Un chef d’entreprise a donc tout intérêt de demander plusieurs devis de tarif à plusieurs cabinets avant de s’engager. Par ailleurs, il doit aussi veiller à ce que ce tarif comptable propose la meilleure prestation détaillée possible.

La dématérialisation est une bonne solution pour un tarif minoré. Le choix passe également par de bons logiciels comptables et une organisation de rangement et de classement rigoureuse.

Dans la lettre de mission, il faut aussi veiller à faire apparaître le nombre de rendez-vous annuels prévus entre le dirigeant d’entreprise et l’expert-comptable ainsi que le calcul détaillé des honoraires. L’alternative d’un expert-comptable en ligne reste la solution actuelle la plus rentable question rapport qualité/prix.

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