Tarif comptable pour l’entreprise

Chaque chef d’entreprise souhaite que la tenue de sa comptabilité soit parfaite. Cependant, aucun dirigeant n’a le temps nécessaire à y consacrer ni les qualifications requises en matière d’expertise-comptable. Même s’il tient une comptabilité rigoureuse, certaines tâches doivent être dédiées et confiées à un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables en tant que prestataire professionnel du chiffre. Par contre, peu d’entre eux connaissent le tarif comptable qu’il faut envisager pour régler les honoraires d’un expert-comptable pour cette mission.

Il faut préciser que le montant des honoraires d’un expert-comptable varie fortement d’un professionnel à l’autre et le coût, engendré par une mission, est bien souvent difficile à évaluer. Ce coût permettant de rémunérer une mission comptable est libre, mais non pour autant arbitraire.

Le taux horaire ou forfaitaire comptable est fixé par les deux parties lorsqu’un chef d’entreprise demande un devis à un expert-comptable. Si le devis est signé, il devient alors une lettre de mission.

Sur quelles bases est déterminé un tarif comptable ?

Le tarif d’un expert-comptable est fixé en fonction d’une série d’actes identifiés sur la base d’honoraires libres où plusieurs fourchettes de prix peuvent déterminées. Si le montant des honoraires de l’expert-comptable concerne le prix d’une comptabilité externalisée, il sera moins élevé qu’un coût classique.

En parlant d’honoraires libres en matière de tarif comptable, il faut préciser que les experts-comptables facturent leurs prestations aux prix qu’ils ont décidés contrairement aux commissaires aux comptes qui eux, suivent une grille spécifique dont les montants sont encadrés par la législation en vigueur.

Dans les grandes villes et dans certaines zones géographiques, ainsi que d’après d’autres impondérables comme un coût de loyer élevé, les frais de missions d’un expert-comptable sont plus élevés qu’ailleurs.

Le tarif moyen constaté pour les opérations courantes des experts-comptables

Le prix moyen pour des opérations comptables courantes est souvent standardisé. Ainsi, voici certains chiffres émanant d’un cabinet comptable et dont le tarif comptable s’exprime en montant hors taxes :

• Saisie des opérations comptables classiques : entre 60 € et 90 € pour une heure
• L’établissement d’un bilan annuel : entre 1 200 € et 1 500 €
• Tenue de la gestion sociale comprenant le décompte des congés du personnel, les bulletins de paie, etc. : entre 15 € et 30 € par mois et par employé

Il est entendu que le tarif énoncé poste par poste est à prendre avec grande précaution, car il est estimatif. Ce tarif comptable dépend également si les opérations sont gérées par des logiciels de comptabilité, si le dirigeant d’entreprise s’adresse à un Centre de Gestion Agréé (AGA) ou non, etc.

Un prix tarifaire clair

Comme les honoraires d’un expert-comptable sont libres, les honoraires dits de succès sont interdits sauf s’il s’agit d’une mission d’accompagnement pour acquérir ou céder une entreprise en partie. Il est donc impossible d’appliquer un tarif comptable à un expert-comptable d’après les résultats financiers d’une société ou sur la base d’un barème. Les honoraires d’un expert-comptable sont calculés sur :

• Le volume des factures et autres pièces à traiter figurant sur la lettre de mission
• L’aspect technique d’un dossier comme lorsqu’il existe des transactions internationales ou des structures complexes
• Les frais de missions comme les déplacements

Le tarif comptable au temps passé

Le montant d’honoraires d’un expert-comptable est calculé au temps passé pour le système de facturation le plus utilisé entre un expert-comptable et son client. Ce tarif appliqué est calculé de façon la plus juste, car il reflète la réalité du travail effectué.

Ce même coût est alors facturé à l’heure variant entre 50 € et 150 € en fonction de l’intervenant qui effectue les heures passées sur le dossier du client. Dans ce mode de calcul, il est très difficile d’évaluer le montant annuel, car en plus du coût horaire, viennent se greffer en plus des missions traditionnelles :

• Le nombre de pièces à traiter (factures, trésorerie, liasse, gestion de la paie, états financiers, bilan comptable, recouvrement, écritures, etc.)
• Les déclarations sociales et fiscales pouvant être mensuelles, trimestrielles ou annuelles et varier en fonction des TPE et PME ou grandes entreprises
• Les heures de conseil de l’expert-comptable peuvent être plus ou moins importantes
• Les frais supplémentaires pour les saisies, bilan, compte de résultats, bulletins de paie, création d’entreprise, déclarations fiscales et comptables, création d’entreprise, choit du statut juridique, prévisionnel, contrôle de gestion, diverses missions d’expertise, etc.
• Frais des tableaux de bord pouvant être plus ou moins conséquents
• Frais des comptes sociaux transmis aux administrateurs

Le tarif comptable au forfait

Le tarif comptable au forfait est aussi une méthode très appréciée des dirigeants d’entreprises, car ils connaissent d’entrée le budget qu’ils auront à consacrer à cette partie comptable. Toutefois, le forfait comptable peut être personnalisé pour des missions particulières et négociables.

Les le chef d’entreprise et l’expert-comptable doivent donc se mettre d’accord et estimer correctement dès le départ de la mission, le volume de travail que doit réaliser le cabinet de l’expert-comptable pour l’année avant de signer la lettre de mission.

Dans ce cas, pour évaluer un tarif au forfait, l’expert-comptable va évaluer son temps de travail en nombre d’heures qu’il multipliera par son taux horaire pour faire une proposition adaptée à la demande de son futur client.

Dans la lettre de mission, il peut aussi être noté que le ce montant forfaitaire pourra être réévalué ou non en fonction des premiers accords qui ont été initialement pris entre les deux parties. Si cette précision n’est pas apportée, si le temps passé est supérieur à l’estimation de l’expert-comptable, le professionnel du chiffre ne rajoutera aucun surcoût et si le chiffre est inférieur au montant estimé, ce sera le client qui sera perdant.

Il faut donc que le volume de pièces à traiter soit bien déterminé par l’expert-comptable. S’il est très vaste, le chef d’entreprise aura tout intérêt à recruter un collaborateur.

Les critères impactant le tarif de l’expert-comptable pour une société

Si un chef d’entreprise souhaite solliciter plusieurs experts-comptables pour obtenir le meilleur tarif afin de s’occuper de la comptabilité de son entreprise, il faut qu’il envisage toutes les missions qu’il désire confier à ce professionnel du chiffre ayant des compétences comptables, mais aussi fiscales, sociales et juridiques. L’expert-comptable est donc un professionnel au savoir précieux pour ce dirigeant.

Il est envisageable de lui confier certaines prestations comme les formalités de la création d’une entreprise et surtout la rédaction de ses statuts, s’il s’agit d’une future société.

Cet expert-comptable est aussi habilité à préparer un prévisionnel financier, réaliser la saisie des écritures journalières, créer un business-plan, avec réactivité, établir des comptes annuels dans le secteur d’activité de l’entreprise même s’il s’agit d’une reprise d’entreprise, des déclarations fiscales et sociales comme la déclaration de TVA ou encore la liasse fiscale, mais également la déclaration sociale.

il peut encore s’occuper de la rédaction de contrats de travail ou d’établir des bulletins de paie, élaborer des états financiers intermédiaires, des tableaux de bord ou encore être le conseil du dirigeant d’entreprise dans le cadre de la gestion et du pilotage de sa société ainsi que de la gestion de patrimoine, si la société est propriétaire de matériel mobilier ou immobilier ou si elle souhaite en acquérir.

Dans ce cas, le tarif de l’expert-comptable est simplement personnalisé, car il s’adapte aux missions qui sont envisagées, leur complexité et le temps qu’elles prennent.

En général, le travail pour une société est complexe et reste de grand volume et en fonction de l’activité de l’établissement, le coût sera plus ou moins onéreux. De plus, la notoriété de l’expert-comptable a une influence sur les prix proposés. Elle repose sur l’ancienneté du professionnel, la satisfaction de sa clientèle et sa capacité à répondre aux missions les plus complexes.

Il est aussi intéressant de savoir que certains de nos experts-comptables pratiquent également la profession de commissaire aux comptes

Optimisation du tarif

Si un dirigeant d’entreprise trouve que le tarif proposé par l’expert-comptable, est trop élevé, il peut alors négocier son montant avec cet expert-comptable avant de signer la lettre de mission. La diversité du tarif comptable est considérable et il y a souvent moyen de s’arranger pour que chaque partie y trouve sa convenance. Un chef d’entreprise a donc tout intérêt à demander plusieurs devis de tarif à plusieurs cabinets comptables avant de s’engager.

Par ailleurs, il doit aussi veiller à ce que ce tarif comptable propose la meilleure prestation détaillée possible pour rémunérer l’expertise de collaborateurs d’un cabinet comptable dans le cadre d’une mission bien précise.

La dématérialisation par externalisation de sa comptabilité est une bonne solution pour un chef d’entreprise pouvant alors bénéficier d’un tarif minoré. Le choix passe également par de bons logiciels comptables et une organisation de rangement et de classement rigoureuse. L’expert-comptable missionné peut être le conseil d’un créateur d’entreprise.

Cet expert-comptable indépendant ou travaillant dans un cabinet d’expertise comptable peut être un personnage de proximité ou, dans le cas présent, être dans une zone géographique éloignée.

Peu importe, puisqu’avec l’externalisation et les bons outils de gestion, ses clients peuvent entrer facilement en relation avec lui, et lui confier toutes les tâches souhaitées, car ils lui font confiance même pour réaliser une mission d’audit, par exemple.

Dans la lettre de mission, il faut aussi veiller à faire apparaître le nombre de rendez-vous de proximité annuels prévus entre le dirigeant d’entreprise et l’expert-comptable ainsi que le calcul détaillé des honoraires. L’alternative d’un expert-comptable en ligne reste la solution actuelle la plus rentable question rapport qualité/prix.

Afin de bénéficier d’un conseil personnalisé sur l’audit et nos missions de conseil, contactez le cabinet Fiduciaire Yadan, Expert-comptable Paris et ses équipes comptables.